European Tender Manager (m/w/d)

Wir sind Atlantic Gate Germany, ein mittelständisches Speditionsunternehmen mit globaler Präsenz und starkem Fokus auf See- und Luftfracht. In unserem deutschen Büro in Hamburg arbeiten wir als kleines, ambitioniertes und neu ausgerichtetes Team daran, ein führender Akteur in unserer Branche zu werden.
Unsere Kunden schätzen unseren hohen Qualitätsanspruch, unsere kompetente Beratung und unser globales Netzwerk, mit dem wir reibungslose und kosteneffiziente Transportprozesse sicherstellen.

Zur Verstärkung unseres europäischen Commercial Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n European Tender Manager (m/w/d), der/die eine strategisch wichtige Rolle einnimmt und maßgeblich zur nachhaltigem Wachstum unserer Region beiträgt.

In dieser neu geschaffenen, europaweiten Rolle sind Sie verantwortlich für die Harmonisierung und Professionalisierung unserer Tender-Prozesse sowie die Bündelung unserer Einkaufsaktivitäten:

• Eigenständige Steuerung und Durchführung von europaweiten Ausschreibungsprozessen (End-to-End)
• Analyse von Tenderanforderungen und Erstellung wettbewerbsfähiger Angebote
• Standardisierung von Ausschreibungsunterlagen, Kalkulationsmodellen und Preisstrukturen
• Enge Abstimmung mit den europäischen Vertriebsteams zur Sicherstellung hochwertiger und fristgerechter Angebote
• Koordination und Durchführung von Procurement-Aktivitäten im Bereich See- und Luftfracht sowie ergänzender Services
• Konsolidierung und Weiterentwicklung der europäischen & kanadischen Einkaufsstrategie (Buying Power)
• Markt- und Carrier-Analysen, Monitoring von Preisen, Entwicklungen und Carrier-Performance
• Unterstützung des Sales Director Europe & Canada bei kommerziellen und strategischen Initiativen
• Entwicklung von KPIs und Reporting-Strukturen zur langfristigen Leistungsüberwachung und Entscheidungsunterstützung

Das bringen Sie mit – Must Have

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Spedition oder im Einkauf / Procurement, idealerweise im internationalen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse im Tender Management / Einkauf (RFQ-Prozesse, Kalkulation, Submission)
• Starke analytische Fähigkeiten, ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit, effektiv in einer multinationalen Organisation zu arbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Nice to Have

• Erfahrung in der Prozessharmonisierung über mehrere Länder hinweg
• Hintergrund in Vertragsmanagement
• Erfahrung mit digitalen Tender- und Procurement-Systemen

Persönliche Kompetenzen

• Starkes kommerzielles Mindset und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Exzellente Kommunikations- und Stakeholder-Management-Skills
• Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Eigenmotivation und Freude daran, Strukturen weiterzuentwickeln

• Eine strategisch bedeutende Rolle mit sichtbarem Einfluss auf die europäische Geschäftsentwicklung
• Die Möglichkeit, Prozesse, Standards und Strukturen aktiv mitzugestalten
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Moderne Arbeitsumgebung in Hamburg
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung innerhalb einer globalen Unternehmensgruppe